Como organizar uma viagem - Passo a Passo

Você sabia que viajar já entrou para a lista de prioridades de investimento pessoal de uma grande parcela dos brasileiros? Algumas pesquisas apontam, inclusive, que realizar uma viagem é, hoje, o sonho de consumo principal dos brasileiros, estando à frente até mesmo da aquisição de um carro. Para você que também está com esse desejo mas não sabe nem por onde começar, eu te adianto: não precisa se desesperar! Nós preparamos um passo a passo super legal para te ajudar no planejamento da sua viagem. É só ler e colocar em prática.

Antes de qualquer coisa é sempre importante lembrar que organização e planejamento são essenciais para quem busca realizar uma viagem com o mínimo de falhas possível. Por isso, não economize no planejamento da sua, pesquise, informe-se e garanta, sem dificuldades, uma viagem segura, econômica e inesquecível.

Vamos lá?!!

1º PASSO: ESCOLHENDO O DESTINO

 De todas essa é a decisão mais difícil, não é mesmo? E para ajudar, é a primeira que tem que ser tomada! Então, para onde você quer ir? Dentro ou fora do Brasil? Praia ou campo? Aventura ou sossego?

Não é mentira que uma viagem internacional está saindo o mesmo preço ou mais barato do que alguns destinos brasileiros. Fernando de Noronha é o melhor exemplo disso. É mais barato conhecer Walt Disney World, nos Estados Unidos, do que passar uns dias na famosa ilha. Por isso, a quantidade de brasileiros que optam por viajar para o exterior tem aumentado consideravelmente. Estados Unidos e Europa, entretanto, não são uma boa pedida no momento atual para quem não quer (ou não pode) gastar muito, já que ambas as moedas estão pela hora da morte!!

Mas como essa decisão é extremamente pessoal, deixo o encargo a você! E assim que decidir o destino, vá para o próximo passo!

2º PASSO: ESCOLHENDO A MELHOR ÉPOCA

Se você não conhece o destino escolhido, vai ter que pesquisar qual a melhor época para ir. E aqui eu te digo para levar em consideração 3 fatores: Clima, preços e lotação.

Se você for aos Estados Unidos, por exemplo, deve se atentar que há épocas do ano em que faz muito frio e neva. Se você não curte esse clima, terá que fugir dessas épocas. Se for ao Nordeste brasileiro, saiba que o calor predomina durante todo o ano. Só que no verão esse calor pode ser insuportável para os que não estão acostumados. Fui para Natal (RN) no mês de agosto e gostei muito. Calor todos os dias, porém na faixa dos 30 graus, não mais que isso. E algumas noites estavam até bem fresquinhas.

Os preços também são importantes na hora de escolher a melhor época, já que na alta temporada, você chega a pagar o dobro ou mais do que pagaria na baixa temporada. Para quem pretende viajar com crianças, entretanto, esse item deixa de ser uma questão de escolha, já que o período de férias escolares dos pequenos coincide com os meses considerados de alta temporada. Mas se você tem disponibilidade para qualquer época do ano, evite os meses de dezembro, janeiro e julho se quiser economizar.

Imagine dividir a piscina com zilhões de pessoas? 

 Por fim, a lotação também é importante, especialmente se o seu destino inclui passeios a praias, parques de diversões, parques aquáticos, exposições etc. E eu explico o porquê. Os parques de diversões da Disney e da Universal, em Orlando, por exemplo, em algumas épocas do ano (principalmente férias escolares) tornam-se um verdadeiro teste de paciência a seus visitantes. Imagine enfrentar filas de mais de 60 minutos de espera para andar em um único brinquedo. A diversão pode acabar virando um grande stress. O mesmo vale para os parques aquáticos, praias, museus, exposições... pense bem nisso!!!

3º PASSO: COMPRANDO A VIAGEM

Se o destino já foi decidido e a época também, é hora de adquirir a tão desejada viagem.

E aqui você tem três opções, e em seguida nossas considerações sobre cada uma:

1. Agência de viagens: Se você não tem tempo, ou não quer ter a preocupação de cuidar você mesmo de todos os detalhes, ou se é marinheiro de primeira viagem e não se sente seguro de agir por conta própria... Contratar com agência de viagens é a opção que oferece maior segurança e comodidade. Segurança porque são profissionais que estão cuidando para que tudo saia conforme o combinado e, caso algo venha a dar errado, você tem de quem cobrar. Comodidade porque você só precisa passar o cartão de crédito e fazer as malas. A agência reserva o vôo, reserva o hotel, o restaurante, os passeios (se estiverem incluídos na contratação). Ou seja, você não se preocupa com absolutamente NADA. Apenas curte o momento.

Essa é a melhor opção então? Bem, isso depende de cada pessoa. Eu, particularmente, não curto esse tipo de viagem. Primeiro porque eu amo a parte do planejamento, as pesquisas, saber sobre o destino antes de estar lá, ler os depoimentos de quem já esteve, escolher, dentre as inúmeras opções de hotel, aquele que melhor me agrade, comparar preços etc. Para mim todo esse planejamento é uma parte da viagem, e a contratação de um pacote fechado com uma agência  faria com que eu perdesse a magia desse momento. Digamos que eu goste de estar a frente de tudo, no controle da situação. E que a fase do planejamento seja, para mim, tão importante e especial quanto a própria viagem.

Além disso, vem outro fator importante: o preço. Muitas vezes comprar com agência sai mais caro do que contratar tudo pessoalmente, sem intermediação. Um pacote da CVC, por exemplo, chega a sair de 1 a 2/3 mais caro.

2. Pacote de viagem em site de compras coletivas

Quem já não se viu tentado em comprar um pacote de viagem em algum desses sites de compras coletivas, como Hotel Urbano, Groupon, Peixe Urbano etc.? O preço divulgado é verdadeiramente tentador. Mas muitos não têm coragem de comprar porque sempre fica aquela pulguinha atrás da orelha pelo tamaninho do preço. "O barato sai caro", "Quando a esmola é demais o santo desconfia"... Essas e outras reflexões acabam passando pela cabeça da maioria.

Vou confessar uma coisa a você. Não importa se o site é o Hotel Urbano, se é o Groupon, se é o Peixe Urbano, o Viajar Barato... definitivamente o que interessa não é o site, e sim a agência que está por trás da oferta. O Site realiza apenas a veiculação da oferta e a intermediação entre a agência e o consumidor, mas quem é responsável pelo cumprimento de todas as condições do contrato é a agência. Portanto, é nela que deve recair sua confiança, e não no site.

Eu já comprei pacotes em sites de compra coletiva e deu tudo absolutamente certo em todos os detalhes! Mas também já li relatos de pessoas que ficaram na mão, com toda a viagem paga! Como dito, a agência é a responsável pelo cumprimento do contrato, então se deseja comprar um pacote de viagem em um desses sites, consulte antes no regulamento da oferta o nome da agência e faça suas pesquisas! Você pode pesquisar em sites como o Reclame Aqui, em blogs de viagens, grupos e fóruns abertos nas redes sociais, todas as pesquisas são válidas!

Pacotes de viagens em sites de compras coletivas ainda possuem outros detalhes que devem ser observados antes de efetuar a compra. Clique aqui e confira todas as dicas para não cair em uma furada!!!

3. Contratação pessoal

Aqui eu já adianto que é minha opção predileta. Exige mais tempo e disponibilidade para as pesquisas necessárias e consequente contratação dos serviços, porém é uma opção segura e econômica.

Se você começar o planejamento da sua viagem com um bom tempo de antecedência, tem muitas chances de encontrar promoções super bacanas de vôos, economizando uma boa grana já nas passagens. Além disso, pode escolher um hotel que te agrade tanto do ponto de vista estrutural quanto do financeiro, não ficando refém dos hoteis um pouco mais caros que as agências costumam oferecer. Pode escolher os passeios que mais te agradem, negociar diretamente com quem prestará o serviço, comparar os preços, pechinchar...

E quase tudo pode ser feito pela internet!!

Comece se cadastrando em sites como Decolar, Submarino, Booking, Voopter, bem como nos sites das companhias aéreas, para receber ofertas em seu e-mail.

4° PASSO: PESQUISANDO SOBRE O DESTINO

Agora que você já está de viagem comprada é hora de pesquisar mais um pouco sobre o destino escolhido. Sua cultura, seu povo, seus hábitos, sua culinária, suas crenças... é muito bacana pra já ir entrando no clima da viagem e chegar entendendo um pouco sobre o lugar. Nos EUA, por exemplo, não se joga papel higiênico no lixo e sim no vaso sanitário, você sabia disso? Eu também não, aprendi enquanto pesquisava para minha viagem a Orlando. Nos banheiros femininos há apenas uma caixinha para descartar os absorventes, mas o papel higiênico deve ser descartado no  próprio vaso sanitário. 

Preciso confessar que considero essa a fase mais gostosa do planejamento! Principalmente se for sua primeira visita ao lugar.

Para minha viagem a Orlando e Miami pesquisei o máximo possível dentro dos 5 meses que tínhamos até a noite de ida: localização do hotel e o que havia em suas proximidades como restaurantes, mercados, farmácias, os parques e suas atrações, outlets e shoppings, cupons de descontos, passeios m Miami, transporte de Orlando a Miami e vice-versa, lojas de marcas, transfers e muito mais!!! Tudo é válido! Para o  Peru foi mais complicado, e por outro lado mais interessante em razão das diferenças com o nosso país.

Ah, mas não confie na memória e vá anotando tudo em um caderninho ou mesmo em um arquivo de texto no computador. Depois salve em seu celular ou tablet para levar consigo na viagem, super prático!

5° PASSO: PREPARANDO UM CHECK LIST

ATENÇÃO: Não menospreze esse tópico, ele é de importância. imensurável.

Prepare com antecedência um check list de viagem, para não correr o risco de passar algo em branco. E à medida em que for se lembrando de mais alguma coisa é só acrescentar na listinha.

Se vai viajar para fora do seu país deverá verificar se é necessário ou não a apresentação de passaporte. Se sim, verifique a validade do seu!

Para entrar em território americano é exigido, além de passaporte válido, o visto americano igualmente válido. Confira se o seu está OK.

Verifique também a quantidade de malas e o peso que a cia aérea permite. Você não vai querer pagar aquela nota por excesso de bagagem logo na ida, não é?!

Se for viajar com crianças, não esqueça a certidão de nascimento ou o RG. 

Dependendo para onde você for é necessário tomar alguma vacina específica. Veja isso antes, sob pena de não poder desembarcar!

Um check list completo é muito importante para sua viagem! Carregadores de eletrônicos, adaptadores de tomadas, remédios, documentos, tickets, vouchers, reservas, câmera fotográfica (opa, isso é muito importante!!! rs)... tudo isso vai ser necessário na sua bagagem!

6° PASSO: BOA VIAGEM!!!

Agora é com você! Divirta-se plenamente, desfrute de tudo o que sua viagem possa te oferecer, registre todos os momentos com belas fotos, viva loucamente esse passeio pois toda viagem te enriquece, te fortalece e te faz uma pessoa melhor!!!!

E me prometa uma coisa: volte aqui depois, faça-nos uma visitinha e nos conte como foi sua viagem!!!